为优化昆明市政务服务管理局会计档案管理工作流程，提高会计档案管理水平和会计档案的利用效率，保证提供财务凭证的完整性；进一步加强昆明市政务服务管理局固定资产管理，准确反映固定资产实际，提高固定资产使用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》及其他有关规定，拟向社会购买市政务服务局2015-2022年财务凭证电子化扫描整理及固定资产登记管理服务，现面向市场选定服务供应商。为确保采购公开、公平、公正，采购计划公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：2015-2022年财务凭证电子化扫描整理及固定资产登记管理服务。

（二）严格按照市政务服务局内控、财务制度及相关法律法规开展采购程序，选定2015-2022年财务凭证电子化扫描整理及固定资产登记管理服务供应商。

二、购买主体

单位名称：昆明市政务服务管理局

三、服务内容

一是对昆明市政务服务管理局机关2015年-2022年财务档案（原始凭证约230盒，账簿报表约15盒）进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录，便于财务资料的查询和管理。二是为实现市政务服务局固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升市政务服务局固定资产管理工作的效率和管理水平，对现有固定资产进行信息化登记管理并配合市政务服务局做好资产划转移交下属单位的相关手续。具体内容如下：

1.委托服务机构配合市政务服务局做好资产划转移交下属单位的相关手续，并对划转移交后局机关的所有固定资产进行信息化登记管理。

2.通过信息化手段提供一年资产管理服务相关工作。

3.对会计凭证，包括原始凭证、记账凭证进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

4.对会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

5.对财务会计报告，包括半年财务会计报告和年度财务会计报告进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

6.其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料进行电子化处理，并按照会计档案有关规定进行整理和归档，同时按会计年度建立索引目录。

四、预算资金

（一）项目金额：10万元。

（二）资金来源：从市政务服务局2023年初预算“机关窗口办公经费”项目列支。

五、承接标准

（一）承接单位主要有财务信息、计算机技术咨询等资质并多年从事固定资产管理工作，熟悉掌握政府部门资产及财务工作的特点与程序。

（二）承接单位具有履行档案整理服务所需的专业技术能力，具备行政单位会计档案管理工作的经验。

（三）承接单位在服务期间内需要配备专业人员负责并参与会计档案整理服务等工作。

（四）具有独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）具有完善的专业服务团队且能提供良好的支持（及时上门服务，响应时间在2小时以内）。

六、供应商的确定

采取市政务服务局内控比选采购的方式，由市政务服务局评审小组根据供应商提供的资料，依据资质、报价、服务承诺等因素进行综合评议，最终确定供应商，并按照相关要求签订合同，合同签约委托办公室签订，按合同约定期限履行。项目评审评分标准如下：

七、目标要求

根据合同约定，在规定的服务期限内，通过该项工作的开展，实现局机关财务档案电子化管理的目标，使原始凭证管理更加规范，查询和使用更加便捷。全面清盘固定资产，要求账、卡、物相符，资产盘点过程中残损、闲置的固定资产按照有关规定进行处理，日常通过扫描二维码实现固定资产管理的信息化、规范化、标准化、动态化，全面提升市政务服务局资产管理工作的效率和管理水平。具体要求如下：

（一）财务档案进行整理、扫描处理，保证财务档案的完整性。

（二）确保在整理、扫描过程中不对财务档案原件造成二次损伤。

（三）保证财务档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

（三）以原始档案电子化为核心，构建会计凭证全过程管控体系。

（四）财务资料扫描后可存盘，存盘后的财务档案可根据摘要及凭证号检索查询。

（五）确保登记管理的固定资产账账相符、账卡相符、账实相符；将“一网四中心”实体大厅升级改造项目涉及下属单位的固定资产进行划转移交。

（六）服务方负有对在服务过程中知悉的市政务服务局信息予以保密的责任，不得向任何第三方透露信息。

八、购买方式

根据《云南省政府集中采购目录及标准（2021年版）》（云政办函〔2020〕115号）部门集中采购目录之内且单项或批量采购金额在20万元以下、政府集中采购目录之外，且单项或批量金额在60万元以下的项目，不属于政府采购范围，由采购单位按照内控、财务等制度执行。本次采购拟按照市政务服务局内控、财务等制度执行。

九、资金支付方式

按照签订购买服务协议内容支付服务费用。

对上述内容公示期为5个工作日（自2023年8月18日起至2023年8月24日17:00时止）。公示期满后接受供应商报名。

十、报名须知

（一）需提交的材料

1.供应商需提交包括但不限于最新年检的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（若三证合一的则提交营业执照即可）复印件并加盖公司行政公章、公司简介、业绩、服务承诺等材料。需提交的纸质材料一式5份并请密封加盖单位公章；电子版（U盘或刻录光盘）一套，并装入密封袋，封口处加盖单位公章；封面注明提交供应商的名称、邮箱、联系电话、联系人。

2.供应商派人送达或邮寄送达电子版材料的时间为2023年8月28日下午17时前(北京时间)，逾期送达的，不予受理，视为自动放弃。U盘或刻录光盘打不开，其责任由参与报名供应商自行承担。

（二）报名截止时间

1.提交报名材料截止时间：2023年8月28日下午17时。

2.提交地点：昆明市呈贡区锦绣大街1号市级行政中心综合楼4楼426室。

（三）联系方式

单位名称：昆明市政务服务管理局

联系人：赵老师

电 话：0871-63149976。