当前位置:: 首页/公示公告 昆明市政务服务管理局关于档案移交服务采购计划的公告

为规范昆明市政务服务管理局档案管理,高质量完成档案移交工作任务,根据昆明市政务服务管理局《采购项目内部控制管理办法(试行)》的规定,按照竞争择优的原则向社会公开确定服务提供方。现将采购计划公告如下:

一、项目名称

昆明市政务服务管理局档案移交服务

二、购买主体

昆明市政务服务管理局

三、服务内容

将昆明市政务服务管理局2006年至2012 年形成的具有永久、长期和 30 年保管价值的各门类不同载体档案,按照《各门类档案整理、数字化及全宗卷编制技术标准》的要求,开展全面、系统、规范的整理,并按要求进行数字化加工,依照规范手续向市档案馆完成档案移交工作。

四、采购预算、经费来源

预算资金3万元,经费从市政务服务局2022年度预算窗口办公经费中列支。

五、承接标准

(一)依法登记设立,能独立承担民事责任;

(二)具有独立的财务管理、会计核算和资产管理制度;

(三)具有依法缴纳税收和社会保险费用的良好记录;

(四)具有整理、制作文书档案的资质;

(五)在上级单位省、市档案局进行了专门备案,在数字化加工服务中没有重大违法、泄密记录;

(六)具有从事数字化加工所必需的场地、人员、设备和专业技术能力,从业人员必须都持有档案专业上岗证;

(七)法律法规规定及购买服务项目要求的条件。

六、目标要求

聘请有关机构,按照现行标准、规范化管理的要求,完成市政务服务局档案移交工作,全面提升档案管理和利用的信息化水平,提高工作效率,实现市政务服务局档案整理、管理、利用的现代化和智能化。

七、供应商的确定

采取市政务服务局内控比选采购的方式,由市政务服务局评审小组根据供应商提供的资料,依据资质、报价、质量、服务承诺、业绩等因素进行综合评议,最终确定供应商,并按照相关要求签订合同。项目评审评分标准如下:

序号

内容

权重

评分标准

1

资质

10

对比供应商简介、依法登记设立、信誉记录、纳税证明等情况。

1.优秀:10~8分;一般:7~4分;3.差:4分以下。

2

价格

20

在各最终有效报价中,以满足采购要求且最低报价者定为评审基准价,其价格权重分为20分;其他供应商的价格权重分统一按下列公式折算递减,其他评审报价得分=(评审基准价÷有效报价)×20分。

3

服务承诺

15

1.满意15~10分;2.一般9~4分;3.不满意4分以下。

4

服务质量

45

对比供应商提供的服务方案、服务团队、服务措施、服务承诺、违约承诺等。

1.优秀:45~35;一般:34~15分;差:15分以下。

5

业绩

10

近两年内为省级、市级单位提供服务的案例。             1.优秀10~8分;2.一般:7~4分;3.差:4分以下。

八、购买方式

依照《昆明市政务服务管理局关于采购项目内部控制管理办法(试行)》相关规定,通过单位自行采购方式确定服务提供方。

九、资金支付方式

服务项目完成,档案移交市档案馆后支付100%的费用。

十、报名须知

(一)需提交的材料

1.供应商需提交包括但不限于最新年检的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(若三证合一的则提交营业执照即可)复印件并加盖公司行政公章、公司简介、服务报价清单、服务承诺、拟委派人员的复印件、工作业绩以及公司和拟委派的人员不属于昆政规〔2019〕2号文件所规定的严重失信主体的声明函等材料。

需提交纸质材料一式三份并请密封加盖单位公章;电子版(U盘或刻录光盘)一套,并装入密封袋,封口处加盖单位公章;封面注明提交供应商的名称、联系人、联系电话。

(二)报名时间

1.提交报名材料截止时间:2022年6月2日下午17:00,逾期送达的,不予受理。

2.提交地点:昆明市呈贡区锦绣大街1号市级行政中心综合楼东楼420室。

(三)联系方式

单位名称:昆明市政务服务管理局

联系人:浦少华

电 话:0871—63149987。

对上述内容在昆明市政务服务管理局门户网站进行公示,公示期为5个工作日(2022年5月27日至2022年6月2日)。


昆明市政务服务管理局

2022年 5月 26日


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