当前位置:: 首页/公示公告 昆明市政务服务管理局关于征集人事档案数字化整理服务供应商的公告

为进一步加强昆明市政务服务管理局机关人事档案规范化、科学化管理,高质量完成档案工作规范化、数字化审核目标,根据《昆明市政务服务管理局关于采购项目内部控制管理办法(试行)》规定,按照竞争择优的原则向社会公开比选采购服务供应商。现将采购计划公告如下:

一、项目概况

项目名称:昆明市政务服务管理局机关人事档案数字化整理服务项目。

概况:严格按照昆明市政务服务管理局内控、财务制度及相关法律法规开展采购程序,选定服务供应商,5月底前 完成。

二、采购主体

  昆明市政务服务管理局。

三、服务内容

完成昆明市政务服务管理局25人事档案著录、整理、扫描、数字化系统录入、纸质材料装订、审核等工作。

四、采购预算、经费来源

预算6500元,从市政务服务局2022年度预算“日常公用经费办公费”中列支。

五、承接标准

承接主体应具备以下条件:

(一)依法登记设立,能独立承担民事责任;

(二)具备两个及以上为行政事业单位提供人事档案数字化整理工作案例;

(三)熟悉档案管理现行标准及要求,具有从事数字化加工所必需的场地、人员、设备和专业技术能力,从业人员必须都持有档案专业上岗证;

(四)承接主体须具有可承接整理、鉴定、咨询及数字化档案中介服务资格;

(五)在省、市档案局进行专门备案,在数字化加工、审核服务中没有重大违法、泄密记录;

(六)法律法规规定以及购买服务项目要求的其他条件。

六、目标要求

按照人事档案数字化、规范化管理的统一标准,完成昆明市政务服务管理局人事档案数字化整理工作,全面提升人事档案管理、查询、利用的现代化和智能化水平。同时,严格按照国家有关法律、法规及本行业公认的业务标准和道德规范认真履行职务,并承担相应的法律责任。

七、服务商的确定

对满足采购公告要求的响应文件,由昆明市政务服务管理局评标小组根据服务商提供的资料,依据所提供档案整理服务的报价、资质、质量、服务承诺、业绩等因素进行综合评议,最终确定服务商,并按照相关要求签订合同。项目评审评分标准如下:

序号

内容

权重

评分标准

1

资质

110

对比供应商简介、依法登记设立、信誉记录、纳税证明等情况。

1.优秀:10~8分;一般:7~4分;3.差:4分以下。

2

价格

120

在各最终有效报价中,以满足采购要求且最低报价者定为评审基准价,其价格权重分为20分;其他供应商的价格权重分统一按下列公式折算递减,其他评审报价得分=(评审基准价÷有效报价)×20分。

3

服务

承诺

115

1.满意15~10分;2.一般9~4分;3.不满意4分以下。

4

服务

质量

345

对比供应商提供的服务方案、服务团队、服务措施、服务承诺、违约承诺等。

1.优秀:45~35;一般:34~15分;差:15分以下。

5

业绩

310

近两年内为省级、市级行政事业单位提供同类型服务的业绩证明。

1.优秀10~8分;2.一般:7~4分;3.差:4分以下。

依照《昆明市政务服务管理局关于采购项目内部控制管理办法(试行)》相关规定,通过单位自行采购方式确定服务提供方

八、购买方式

依照《昆明市政务服务管理局关于采购项目内部控制管理办法(试行)》相关规定,考虑机关著录、整理、扫描、数字化系统录入、纸质材料装订等实际情况,拟通过部门自行采购方式确定承接主体,按照昆明市政务服务管理局财务内控管理流程做好相关采购工作。

九、资金支付方式

按照签订服务合同内容支付服务费用。

对上述内容公示期为5个工作日(自2022年5月10日起至2022年5月16日17:00时止,不含周六、周日、节假日)。

十二、报名须知

(一)需提交的材料

1.供应商需提交包括但不限于最新年检的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(若三证合一的则提交营业执照即可)复印件并加盖公司行政公章、公司简介、服务报价清单、服务承诺以及无不曾在任何合同中违约或因自身原因致使任何合同被解除等不良记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单保证书(加盖单位公章)等材料。需提交的纸质材料一式五份并请密封加盖单位公章,同时提供电子版(U盘或刻录光盘)一套,并装入密封袋,封口处加盖单位公章;封面注明提交供应商的名称、邮箱、联系电话、联系人。

2.供应商派人或邮寄送达材料的时间为2022年5月16日下午17时前(北京时间),逾期送达的,不予受理,视为自动放弃。U盘或刻录光盘打不开,其责任由参与报名供应商自行承担。

(二)报名截止时间

1.提交报名材料截止时间:2022年5月16日下午17:00。

2.提交地点:昆明市呈贡区锦绣大街1号市级行政中心综合楼4楼414室。

(三)联系方式

单位名称:昆明市政务服务管理局

联系人:马青娇

电 话:0871—63149869

2022年5月9日


昆明市政务服务管理局 主办 版权所有  滇ICP备07000700号-1
地址:昆明市呈贡新区锦绣大街1号(春融街1号)市级行政中心综合服务楼
邮编:650500 电子信箱:kmzwfw@163.com
投诉电话:12345 
信访接待时间:每周工作日 联系电话:0871-63149991

网站地图  网站标识:5301000006

滇公网安备 53011402000265号